O Colégio de Dirigentes (Codir) do IFTO realizou sua primeira reunião extraordinária de 2023, na quarta-feira, 03, das 8 h às 12h30, por meio de videoconferência. No início da reunião, a diretora de Assistência Estudantil, Jahny Duarte, apresentou proposta de distribuição da complementação orçamentária da Assistência Estudantil para as unidades do IFTO, elaborada pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (Proae), seguindo formato já aprovado na primeira reunião sobre orçamento no início de 2023. Essa complementação diz respeito à recomposição orçamentária anunciada para universidades e os institutos federais (IFs) em 19 de abril.

Houve também a apresentação de uma nova proposta pela Diretora-geral da unidade de Gurupi, Milene Lopes dos Santos. Diante das propostas apresentadas, foi acordado entre os presentes a suspensão do ponto de pauta e o agendamento de uma nova reunião para o dia 8 de maio, para análise e escolha de uma proposta de distribuição destes recursos adicionais para a assistência estudantil. Durante a apresentação da PROAE, foi destacada o início de ações para a elaboração de indicadores para construção coletiva de proposta de distribuição orçamentária, com criação de um Grupo de Trabalho (GT) com representantes de todas as unidades do IFTO.

Em seguida, a pró-reitora de Administração, Juliana Ferreira de Queiroz, apresentou a minuta da Política de Governança do IFTO elaborada pela pró-reitora de Administração (Proad). O documento dispõe sobre os princípios, objetivos, diretrizes, estruturas e responsabilidades aplicáveis às estratégias, aos planos, às ações, às metas, aos programas, aos projetos e às atividades relacionadas aos processos de gestão do IFTO. A minuta foi colocada em votação e aprovada pelos dirigentes.

Durante a reunião, também, foi pauta um plano de trabalho para Gestão Patrimonial de Bens Móveis, que inclui, entre outros pontos, a implantação de Política Centralizada de Administração Patrimonial, elaboração de Manual de Gestão Patrimonial, elaboração de Cartilha Orientativa e estabelecimento de cronograma para alimentação completa do Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP. Após sua apresentação, o documento foi aprovado pelo Codir.

Na ocasião, os dirigentes aprovaram, ainda, a renovação dos contratos com prestadoras de serviços de apoio administrativo e oficial de manutenção, após a exposição dos resultados de uma pesquisa de satisfação realizada pela Proad.

Foi apresentada ao Codir, no decorrer da reunião, a proposta de implantação do Módulo de Planejamento Estratégico no Suap, que visa o aprimoramento do planejamento estratégico como proposta de mudança de software de acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e de planejamento das atividades do IFTO. A ideia é que seja realizado na unidade de Palmas o projeto de piloto de implementação do referido sistema, buscando aprimorar todo o processo, desde o seu início até o cadastramento das informações e demais trabalhos nos campis do IFTO.

Após o informes gerais, o presidente do Codir, o reitor Antonio da Luz, agradeceu a presença de todos e informou que uma das pautas da próxima reunião serão as candidaturas das unidades do IFTO para sediar o Encontro de Servidores de 2024.